
سياسة الشكاوى
معالجة شفافة لشكاوى العلاجات وبرامج الأكاديمية — بما في ذلك السجل والتصعيد.
هذا المستند
سياسة الشكاوى — احفظيها أو اطبعيها كملف PDF.
الشروط والأحكام
فترة التفكير والاسترداد والتأجيل وخصوصية الطالبات.
عرض ←سياسة الخصوصية
اللائحة العامة لحماية البيانات.
عرض ←تسعى Reem Beauty إلى علاجات دقيقة وإرشاد أكاديمي احترافي. إن لم تكوني راضية، نأخذ بلاغك على محمل الجد، ونعالجه بسرية، ونسجّله في سجل الشكاوى.
تسري هذه السياسة على عميلات عيادة البشرة وعلى المشاركات في برامج ودورات أكاديمية Reem Beauty.
كيف يمكنكِ تقديم شكوى؟
اشرحي بوضوح: ما الذي حدث، ومتى، وماذا تتوقعين منا. يُفضَّل البلاغ الكتابي (بريد أو نموذج) لتسجيله بشكل صحيح.
مسؤولة الشكاوى: Rahaf Faour، info@reembeauty.nl.
عبر البريد الإلكتروني
أرسلي بلاغك إلى info@reembeauty.nl
هاتفيًا
+31 6 4112 2502
ساعات العمل: يوميًا 12:00–18:00 (الثلاثاء مغلق)
عبر واتساب
أرسلي رسالة إلى +31 6 4112 2502
في الصالون
يمكنكِ أيضًا تقديم الشكوى شخصيًا في Voorstraat 47A, 3201 BA Spijkenisse. نؤكّد كتابيًا.
تفضلّين الموقع؟ استخدمي النموذج أسفل هذه الصفحة.
ماذا يحدث لشكواك؟
1. تأكيد الاستلام
خلال 5 أيام عمل تتلقّين تأكيدًا كتابيًا بأننا استلمنا شكواك وسجّلناها.
2. المراجعة والتسجيل
نراجع الشكوى بعناية، ونستشير الموظفة أو المعلّمة المعنية عند الحاجة، ونثبّت البلاغ في سجل الشكاوى. تُعالَج الشكاوى بسرية.
3. الرد الموضوعي (خلال 4 أسابيع كحد أقصى)
خلال 4 أسابيع كحد أقصى من الاستلام تتلقّين ردًا كتابيًا موضوعيًا — وإن أمكن — اقتراح حل. إن احتجنا وقتًا إضافيًا، تتلقّين ضمن تلك المهلة إشعارًا كتابيًا بسبب التأخير والمهلة المتوقعة للرد.
سجل الشكاوى (Klachtenregister)
تُدرج جميع الشكاوى الكتابية في سجل الشكاوى الداخلي. نسجّل لكل شكوى من بين أمور أخرى:
- تاريخ الاستلام وتاريخ الإغلاق عند الاقتضاء؛
- اسم مقدّمة الشكوى ووصف موجز؛
- الخطوات المتخذة والنتيجة وأي إجراءات تحسين.
السجل غير علني؛ يخدم المعالجة الدقيقة وتحسين الجودة والمساءلة عند الحاجة. تُحفظ البيانات بسرية وفق سياسة الخصوصية ولمدة لا تتجاوز الحاجة (مبدئيًا سنتان على الأقل بعد الإغلاق).
غير راضية عن النتيجة؟
إذا لم توافقي على طريقة معالجة شكواكِ، يمكنكِ عرض الشكوى على SoloPartners بصفتها طرفاً ثالثاً مستقلاً. وقرارها مُلزِم لأكاديمية Reem Beauty. ونعالج أي تبعات خلال 4 أسابيع من صدور القرار. وبعد ذلك يبقى اللجوء إلى المحكمة متاحاً.
عضوية SoloPartners
Reem Beauty عضوة في SoloPartners. أدناه بيانات العضوية.
SoloPartners B.V.
Ridderhof 67, 5341 HS Oss, Nederland
الهاتف: 085 – 2010140
البريد: info@solopartners.nl
رقم عضوية Reem Beauty: 163859
هل شكواك عن معالجة بياناتك الشخصية؟ اطّلعي أيضًا على سياسة الخصوصية. يمكنكِ كذلك تقديم شكوى لدى هيئة حماية البيانات الهولندية.
بيانات التواصل
Reem Beauty
Voorstraat 47A
3201 BA Spijkenisse
الهاتف / واتساب: +31 6 4112 2502
البريد الإلكتروني: info@reembeauty.nl
ساعات العمل: يوميًا 12:00–18:00 (الثلاثاء مغلق)
KVK: 85743844 · BTW: NL004138342B85
رأيكِ يهمّنا
الملاحظات تساعدنا على تحسين الخدمة والعلاجات والبرامج. لا تتردّدي في التواصل.
أسئلة متكررة
كيف أقدّم شكوى؟
يُفضَّل عبر البريد أو النموذج في هذه الصفحة (أو الهاتف/واتساب/الصالون). اذكري ماذا ومتى وما تتوقعين منا.
متى أحصل على رد؟
تأكيد خلال 5 أيام عمل؛ وردّ موضوعي خلال 4 أسابيع كحد أقصى من الاستلام. عند التأخير تتلقّين السبب والمهلة المتوقعة كتابيًا.
ما هو سجل الشكاوى؟
سجل داخلي سري نوثّق فيه كل شكوى كتابية ومعالجتها ونتيجتها للمتابعة الدقيقة وتحسين الجودة.
ماذا إن لم نحلّ الأمر؟
إذا لم توافقي على طريقة المعالجة، يمكنكِ عرض الشكوى على SoloPartners بصفتها طرفاً ثالثاً مستقلاً. وقرارها مُلزِم لأكاديمية Reem Beauty؛ وبعد ذلك يبقى اللجوء إلى المحكمة متاحاً.
تقديم شكوى عبر النموذج
املئي النموذج أدناه. نسجّل بلاغك في سجل الشكاوى ونتبع المُهل أعلاه.
